аттестат собрались подавать в зарубежный вуз — и выясняется, что простого перевода с гугл-переводчика там никто не примет. нужен нотариальный перевод: официальный, с заверением. разберём, что это такое, чем он отличается от обычного и как сделать его так, чтобы документы приняли с первого раза.
что это
нотариальный перевод — это перевод, подлинность подписи переводчика на котором заверил нотариус. ключевое:
- перевод делает дипломированный переводчик;
- нотариус заверяет его подпись;
- документ получает официальный статус.
нотариус не оценивает качество перевода, но подтверждает квалификацию переводчика.
механика заверения устроена так: переводчик приходит к нотариусу с дипломом, подтверждающим владение языком, выполняет перевод и ставит под ним свою подпись в присутствии нотариуса. нотариус проверяет диплом, удостоверяет, что подпись принадлежит именно этому специалисту, и сшивает перевод с копией исходного документа. получается единый прошитый комплект с печатью — его и подают в инстанции. отсюда важное следствие: самостоятельно перевести аттестат и «просто заверить у нотариуса» не выйдет, ведь нотариус ручается за квалификацию переводчика, а не за ваши знания языка.
чем отличается
разница с обычным переводом принципиальна:
| признак | нотариальный |
|---|---|
| кто делает | дипломированный переводчик |
| заверение | подпись удостоверяет нотариус |
| сила | принимают вузы и органы |
обычный перевод для серьёзных инстанций за границей не годится.
когда нужен
перевод требуется в тех же случаях, что и легализация:
- поступление в иностранный вуз;
- трудоустройство за рубежом;
- продолжение обучения;
- часто — вместе с апостилем.
перевод нужен не всегда и не любой. если вуз ведёт приём на английском и просит документы именно на нём, перевод делают на английский, даже когда сама страна говорит на другом языке. если же требуют перевод на государственный язык страны, ориентируются на него. бывает и так, что учебное заведение принимает документы на языке оригинала с апостилем, а перевод делает уже само у своего присяжного переводчика. поэтому прежде чем платить за перевод, стоит выяснить у принимающей стороны три вещи: на какой язык переводить, нужен ли нотариус и требуется ли перевод именно вместе с апостилем. как ставится сам штамп подлинности — в статье апостиль на аттестат.
🎓 не знаете, какая школа подойдёт? подберём онлайн-школу под класс, бюджет и форму обучения — бесплатно, без звонков от роботов. →как оформить
порядок несложный, если знать шаги:
- обратитесь в бюро переводов или к нотариусу;
- переводите аттестат вместе с приложением;
- уточните, нужен ли перевод с апостилем;
- проверьте сроки до подачи документов.
если оригинал документа утерян, сначала придётся его восстановить, и только потом переводить дубликат. заранее решите и практический вопрос — сколько заверенных экземпляров вам нужно: один часто уходит в вуз, ещё по одному могут попросить в консульстве для визы и в общежитии. заказать нужное число копий сразу дешевле и быстрее, чем допечатывать по одной.
частые ошибки
чаще всего проблемы возникают из-за мелочей:
- имя в переводе не совпадает с загранпаспортом;
- забыли перевести приложение с оценками;
- сделали перевод не в том порядке с апостилем.
к этим трём стоит добавить ещё несколько подводных камней, о которые спотыкаются регулярно:
- перевели название школы «своими словами», а вуз ждёт единого написания во всех документах;
- оставили в переводе печати и подписи без пометок — их тоже полагается описывать, а не пропускать;
- заказали перевод заранее, а потом сменили загранпаспорт с другим написанием имени — и всё пришлось переделывать;
- сделали один экземпляр, хотя вуз, консульство и общежитие просят по копии каждому.
простое правило: сначала соберите все требования и держите под рукой загранпаспорт, а уже потом отдавайте документы в работу.
имена и названия всегда сверяйте с загранпаспортом и официальными документами. одна буква не так — и принимающая сторона может отказать.
если аттестат потерян и его нужно сперва восстановить — статья как восстановить утерянный аттестат.
казалось бы, мелочь — как написать имя в переводе. а на практике именно из-за этого чаще всего разворачивают документы. в аттестате одно написание, в загранпаспорте другое, переводчик выбрал третье — и для вуза это уже «разные люди». я всегда прошу клиентов приносить загранпаспорт и сверять каждую букву имени и фамилии. и обязательно переводите приложение с оценками — без него аттестат для иностранного вуза неполный. эти две вещи спасают от большинства отказов и повторных оплат.
марина ковалёва, юрист в сфере образования
частые вопросы
что такое нотариальный перевод аттестата?
это перевод документа на иностранный язык, подлинность подписи переводчика на котором заверена нотариусом. нотариус не проверяет качество самого перевода, но удостоверяет, что его выполнил квалифицированный переводчик с подтверждённой квалификацией. благодаря этому перевод приобретает официальный статус и принимается учреждениями.
чем нотариальный перевод отличается от обычного?
обычный перевод не имеет официальной силы: его может сделать кто угодно, и для серьёзных инстанций он не годится. нотариальный перевод выполняет дипломированный переводчик, а нотариус заверяет подлинность его подписи. именно такой перевод требуют вузы, работодатели и государственные органы за границей, потому что он подтверждает достоверность документа.
зачем нужен нотариальный перевод аттестата?
он нужен, когда аттестат предъявляют в иностранное учреждение, где документы принимают только на местном языке: при поступлении в зарубежный вуз, трудоустройстве, продолжении обучения. перевод позволяет принимающей стороне официально понять содержание аттестата и приложения с оценками и быть уверенной в его достоверности.
как сделать нотариальный перевод аттестата правильно?
обратиться в бюро переводов или к нотариусу, которые работают с дипломированными переводчиками. важно переводить аттестат вместе с приложением (оценками), точно передавать имена и названия по загранпаспорту и официальным документам, а также заранее уточнить у принимающей стороны, нужен ли перевод вместе с апостилем и в каком порядке. ошибки в написании имени потом приводят к отказам.