апостиль на аттестат

выпускник поступает в зарубежный университет, отправляет туда аттестат — а его не принимают: «документ не легализован». чтобы российский аттестат имел силу за границей, на него ставят апостиль. разберём, что это за штамп, когда он нужен и как оформить его без хождения по кругу.

что это

апостиль — это штамп, подтверждающий подлинность официального документа за рубежом. он удостоверяет, что:

• подпись на аттестате настоящая;
• печать подлинная;
• документ выдан официально.

это упрощённая международная легализация для стран гаагской конвенции.

важно понимать, что апостиль работает не со всеми странами. он подходит только там, где принята гаагская конвенция об отмене требования легализации, — а таких государств большинство в европе, америке и азии. если же страна к конвенции не присоединилась, апостиль там не действует, и документ придётся легализовать через консульство по более длинной процедуре. поэтому самый первый шаг — узнать, входит ли нужная страна в число участников конвенции, и уже от этого выбирать путь. штамп при этом единого образца: квадрат со стандартными полями, где указан орган, поставивший апостиль, дата и номер.

зачем нужен

апостиль требуется, когда аттестат предъявляют за границей:

без него документ другой страны могут просто не принять. важно, чтобы аттестат был государственного образца — об этом статья аттестат особого образца.

на что ставится

апостилируют документы об образовании:

1. сам аттестат или его нотариальную копию;
2. приложение к аттестату с оценками;
3. иногда — перевод документа;
4. что именно — зависит от требований принимающей стороны.

здесь кроется частая развилка: апостилировать оригинал или копию. на оригинал аттестата штамп ставит орган управления образованием того региона, где выдан документ, — это более официальный путь, который вузы принимают охотнее. на нотариальную копию апостиль может поставить другой уполномоченный орган, и такой вариант удобен, когда оригинал нужен вам на руках. приложение с оценками апостилируют вместе с аттестатом: без него документ неполный, ведь именно там перечислены предметы и отметки. поэтому не отправляйте на легализацию «голый» аттестат — уточните, нужен ли принимающей стороне комплект целиком.

как оформить

порядок действий обычно такой:

• уточните у принимающей стороны, что апостилировать;
• обратитесь в уполномоченный орган по образованию;
• подайте заявление и оплатите пошлину;
• дождитесь проставления штампа в установленный срок.

сроки и стоимость лучше выяснить заранее, чтобы успеть к подаче документов в вуз.

по времени апостилирование редко бывает быстрым. в спокойный период оформление занимает от нескольких дней до месяца, а в разгар приёмной кампании, летом, очереди растут и сроки затягиваются. добавьте к этому время на перевод и на пересылку документов за границу — и станет ясно, почему заниматься легализацией стоит не в последнюю неделю перед дедлайном. разумный запас — начать за два-три месяца до подачи. если аттестат ещё не получен на руки, а страна требует апостиль, планируйте всю цепочку сразу после выпускного, чтобы не выпасть из сроков зарубежного вуза.

перевод и нюансы

одного штампа обычно мало:

• чаще нужен ещё перевод на язык страны;
• перевод обычно нотариальный;
• иногда апостиль ставят и на перевод.

порядок этих шагов важен, и именно тут семьи чаще всего ошибаются. распространённых схемы две: сначала апостилировать оригинал, а потом переводить документ вместе со штампом; либо сделать нотариальную копию, апостилировать её и уже затем перевести. какая из схем нужна — решает не логика, а требования конкретного вуза. поэтому один звонок или письмо в приёмную комиссию с вопросом «в каком порядке вам нужны апостиль и перевод» экономит недели и деньги. переделывать перевод из-за неверной последовательности обиднее всего.

как правильно подготовить перевод — в статье нотариальный перевод аттестата.

самая частая ошибка семей — делать всё в неправильном порядке: сначала перевести, потом узнать, что апостиль нужен был на оригинал, а перевод требовался другой. и всё заново, с потерей времени и денег. поэтому я всегда говорю: первый шаг — не бежать ставить штамп, а написать в тот зарубежный вуз и спросить, что именно им требуется. у разных стран и учреждений правила отличаются. узнайте требования — и оформление пройдёт спокойно, без двойной работы и нервов перед дедлайном подачи.

марина ковалёва, юрист в сфере образования

сколько стоит апостиль на школьный аттестат и сколько ждать

апостиль на школьный аттестат стоит 2 500 ₽ государственной пошлины за каждый документ и оформляется до 5 рабочих дней, но на практике срок доходит до 45 дней. пошлина едина по всей стране, отдельной платы за срочность нет — быстрее ведомство сделать не может.

по закону срок — 5 рабочих дней с момента подачи, но он продлевается до 45 дней, если нужно запросить подтверждение из школы или архива. чаще всего так и происходит с документами школ, которые были реорганизованы или закрыты. подавайте заявление минимум за два месяца до дедлайна в зарубежном вузе.

• аттестат и приложение — два отдельных документа: пошлина платится за каждый;
• штамп ставится на оригинал, поэтому дубликат лучше заказать заранее, если оригинал один;
• пошлина не возвращается, если в документе найдут ошибку и в апостиле откажут.

частые вопросы