при поступлении сразу в несколько вузов, подаче документов работодателю или за границу часто просят нотариально заверенную копию аттестата. процедура несложная, но важно понимать, когда нужен именно нотариус, а когда хватит школьной печати. разберём порядок, список документов и подводные камни.
когда нужен нотариус
нотариальная копия аттестата нужна не всегда, а в конкретных случаях:
- подача документов сразу в несколько мест;
- обращение в официальные инстанции;
- подача документов за границу.
если поступаете в один вуз, часто хватает оригинала и обычной копии — заверять «на всякий случай» не нужно.
прежде чем идти к нотариусу, честно ответьте себе на вопрос: а точно ли нужна именно нотариальная копия? очень часто заверяют «на всякий случай», а потом выясняется, что хватило бы оригинала и обычной ксерокопии. нотариус оправдан там, где оригинал нужно сохранить у себя, а копии — разослать сразу в несколько мест.
поэтому первый шаг — не поход к нотариусу, а уточнение у принимающей стороны, какой документ ей нужен. это простое действие экономит и время, и деньги.
школа или нотариус
у двух видов заверения разная сила:
| заверение | где подходит |
|---|---|
| школьное | для образовательных целей |
| нотариальное | официальные органы, за границу |
копию аттестата иногда достаточно заверить печатью школы — уточняйте требования у получателя.
разница между двумя видами заверения — в широте юридической силы. школьная печать подтверждает подлинность в образовательном контуре и подходит для многих переводов и поступлений. нотариальное удостоверение признаётся любым органом и за границей. поэтому выбор определяется не тем, что удобнее вам, а тем, что готова принять конкретная инстанция.
что взять
к нотариусу идут с готовым набором:
- оригинал аттестата с приложением;
- документ, удостоверяющий личность;
- если за ребёнка — документы о родстве или полномочиях.
лучше заранее позвонить нотариусу и уточнить точный перечень — требования слегка отличаются.
чтобы не прийти к нотариусу зря, соберите комплект и заранее уточните нюансы по телефону. как правило, понадобится:
- оригинал аттестата обязательно вместе с приложением;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- если действует родитель за ребёнка — подтверждение полномочий.
звонок нотариусу перед визитом снимает большинство вопросов: требования у разных контор слегка различаются.
🎓 документы для поступления: в «синергии» помогают подготовить аттестат и копии. попробуйте 14 дней бесплатно →как проходит
сама процедура занимает немного времени:
- нотариус сверяет копию с оригиналом;
- удостоверяет соответствие;
- выдаёт заверенную копию.
стоимость зависит от региона и числа страниц. при поступлении пригодится и выписка оценок для портфолио.
сама процедура обычно занимает считанные минуты: нотариус сверяет копию с оригиналом, удостоверяет их соответствие и выдаёт заверенный экземпляр. если копий нужно несколько, разумно заказать их за один визит — так дешевле по времени. стоимость складывается из тарифа и платы за страницы, поэтому многостраничное приложение к аттестату заметно влияет на итог.
перевод и апостиль
для подачи за границу одной копии мало:
- нужен перевод на язык страны;
- часто требуется апостиль или легализация;
- порядок зависит от страны и учреждения.
и общий вывод, который стоит запомнить: последовательность всегда одна — сначала выясняем требование получателя, потом выбираем способ заверения, и только в последнюю очередь думаем про перевод и апостиль, если документ едет за границу. такой порядок избавляет от лишних расходов и повторных визитов, ведь каждый следующий шаг делается только тогда, когда он действительно нужен. лишняя нотариальная копия «про запас» чаще всего оказывается напрасной тратой.
если документы едут за рубеж, уточняйте требования заранее: только нотариальной копии для зарубежной подачи, как правило, недостаточно — нужны ещё перевод и легализация.
при смене школы вместе с аттестатом могут попросить и справку о переводе.
чаще всего ко мне приходят с вопросом «надо ли нотариально заверять аттестат», когда это вообще не нужно. в один вуз — несите оригинал и обычную копию. нотариус по-настоящему нужен, когда документ уходит в официальные инстанции, работодателю или за границу. и вот тут важно не остановиться на копии: для другой страны почти всегда добавляются перевод и апостиль. поэтому первым делом узнайте у того, кто требует документ, что именно ему нужно — и не платите за лишнее.
марина ковалёва, юрист в сфере образования
частые вопросы
когда нужна нотариально заверенная копия аттестата?
чаще всего — при подаче документов сразу в несколько организаций, когда оригинал нужно оставить у себя или подать в одно место. также нотариальная копия требуется для официальных инстанций, работодателей и при подаче документов за границу. если же документы подаются в один вуз, обычно достаточно оригинала и обычной копии, поэтому заверять заранее «на всякий случай» не всегда нужно.
чем нотариальное заверение аттестата отличается от школьного?
школа может заверить копию аттестата своей печатью, и для ряда образовательных целей этого достаточно. нотариальное заверение имеет более широкую юридическую силу: нотариус удостоверяет, что копия точно соответствует оригиналу. оно требуется, когда принимающая сторона прямо просит нотариуса, при подаче в официальные органы или за рубеж. что именно нужно, всегда уточняют у получателя.
что взять с собой к нотариусу для заверения аттестата?
оригинал аттестата с приложением, документ, удостоверяющий личность, и при необходимости — данные о том, для чего нужна копия. если заверяет родитель за несовершеннолетнего, могут понадобиться документы, подтверждающие родство или полномочия. лучше заранее позвонить нотариусу и уточнить точный перечень, так как требования могут немного отличаться.
нужен ли перевод и апостиль при заверении аттестата для другой страны?
если аттестат подаётся за границу, кроме нотариальной копии часто требуются перевод документа на язык страны и апостиль либо легализация. порядок зависит от конкретной страны и принимающего учреждения. это отдельная процедура, которую стоит уточнять заранее, потому что только нотариальной копии для зарубежной подачи, как правило, недостаточно.