аттестат у выпускника один, а подавать документы нужно сразу в несколько вузов или показать копию работодателю. тут и возникает вопрос: как заверить копию и обязательно ли идти к нотариусу. разберём все способы заверения, их стоимость и как сделать копию так, чтобы её приняли.
когда нужна копия
заверенная копия выручает, когда оригинал нужен сразу в нескольких местах:
- поступление в несколько вузов и колледжей;
- документы для работодателя;
- оформление льгот и участие в конкурсах.
копия позволяет не рисковать оригиналом и подавать документы параллельно.
особенно это важно в приёмную кампанию. пока идёт зачисление, оригинал обычно лежит в том вузе, куда вы планируете поступать в первую очередь, а в остальные подают заверенные копии. если приоритет изменится, оригинал можно забрать и отнести в другой вуз. без копий пришлось бы возить один документ по всем приёмным комиссиям, рискуя его потерять или не успеть в сроки.
способы заверения
заверить копию можно тремя путями:
| где | особенности |
|---|---|
| в школе или вузе | при предъявлении оригинала, обычно бесплатно |
| у работодателя | отметка «копия верна» в отделе кадров |
| у нотариуса | платно, принимается везде |
выбор зависит от требований принимающей стороны, поэтому единственно верного способа нет: где-то достаточно штампа отдела кадров, а где-то примут только нотариальную копию, и узнать это стоит до похода за заверением.
нотариус или нет
к нотариусу идти нужно не всегда:
- сначала уточните требования там, куда подаёте;
- многие принимают копию, заверенную организацией;
- нотариус нужен, когда это прямо требуют.
логика простая: не платите за то, что можно сделать бесплатно. большинство вузов и работодателей заверяют копию сами — сотрудник берёт ваш оригинал, сверяет с копией и ставит отметку. нотариус нужен в двух случаях: когда принимающая сторона прямо требует нотариальное заверение или когда предъявить оригинал лично невозможно (например, документы подаются в другой город через представителя).
🎓 не знаете, какая школа подойдёт? подберём онлайн-школу под класс, бюджет и форму обучения — бесплатно, без звонков от роботов. →как заверить правильно
правильно заверенная копия содержит обязательные элементы:
- отметку «копия верна»;
- должность и подпись заверившего;
- дату и печать организации;
- копию всех страниц, включая приложение.
если оригинал утрачен и копировать нечего — сначала оформите дубликат аттестата.
частая ошибка — заверить только основной лист аттестата и забыть про приложение с оценками. это два неразрывных документа: без вкладыша копия неполна, и её могут не принять. поэтому копируйте и заверяйте каждую страницу, включая оборот, а листы скрепляйте так, чтобы отметка о заверении относилась ко всему комплекту, а не к одному листу.
стоимость и сроки
цена зависит от способа заверения:
- в школе и у работодателя — обычно бесплатно;
- у нотариуса — платно, по тарифу и за услуги;
- сумма зависит от региона и числа страниц.
по срокам заверение в организации делают на месте — обычно за несколько минут, пока сотрудник сверяет копию с оригиналом. у нотариуса это тоже быстро, но зависит от загруженности конторы: в разгар приёмной кампании стоит записаться заранее. итоговая стоимость складывается из тарифа за нотариальное действие и платы за услуги правового и технического характера, поэтому в разных регионах цена за одну и ту же копию заметно отличается.
не платите нотариусу заранее: многие вузы и работодатели заверяют копию сами при предъявлении оригинала. сначала уточните, какая форма заверения нужна именно там.
если вместо аттестата у вас пока справка — поможет статья справка об обучении в школе.
люди по привычке бегут к нотариусу и платят за заверение, хотя в большинстве случаев это лишнее. приёмные комиссии вузов и отделы кадров чаще всего сами сверяют копию с оригиналом и ставят «копия верна» бесплатно. поэтому мой совет всегда один: сначала позвоните туда, куда подаёте документы, и спросите, какое заверение им нужно. и не забывайте про приложение к аттестату — копировать и заверять надо весь документ целиком, а не один лист. это типичная ошибка, из-за которой копию не принимают.
марина ковалёва, юрист в сфере образования
частые вопросы
зачем нужна заверенная копия аттестата?
когда подаёте документы сразу в несколько мест, оригинал аттестата физически один, а копии нужны во всех. заверенная копия имеет юридическую силу и принимается там, где требуют подтверждение подлинности: при поступлении в вузы и колледжи, для работодателя, для оформления льгот или участия в конкурсах. это позволяет не рисковать оригиналом и подавать документы параллельно.
обязательно ли заверять копию аттестата у нотариуса?
нет, не всегда. многие вузы и работодатели заверяют копию сами при предъявлении оригинала — сотрудник сверяет документы и ставит отметку «копия верна». нотариальное заверение нужно, когда это прямо требует принимающая сторона или когда оригинал предъявить нельзя. поэтому сначала уточните требования там, куда подаёте документы, чтобы не платить за нотариуса без необходимости.
сколько стоит заверить копию аттестата?
заверение копии в самой школе, вузе или у работодателя при предъявлении оригинала обычно бесплатно. нотариальное заверение платное: стоимость складывается из тарифа за нотариальное действие и платы за услуги правового и технического характера, а итоговая сумма зависит от региона и количества страниц (аттестат с приложением). точную цену лучше уточнить у конкретного нотариуса.
можно ли заверить копию аттестата в школе?
да. школа, выдавшая аттестат, или иная организация может заверить копию при предъявлении оригинала: уполномоченный сотрудник делает отметку «копия верна», ставит дату, должность, подпись и печать. такой способ удобен и обычно бесплатен. главное — заранее узнать, принимает ли именно такую форму заверения та организация, куда вы подаёте документы.